چگونه منشی تلفنی «دفتر شما» به کسب و کارتان کمک می‌کند؟

اگر کسب و کاری دارید و می‌خواهید بر روی شماره خود یک منشی تلفنی داشته باشید تا امکان رفتن به پیغامگیر و ضبط پیام صوتی وجود داشته باشد، ما برای شما پیشنهاد ویژه‌ای داریم: تلفن گویا دفترشما (همین الان دو هفته رایگان امتحان کنید)

در سرویس تلفن گویای مجازی شما در پنج دقیقه صاحب شماره ثابت تهران(به انتخاب خودتان) می‌شوید و بر روی این خط خدمات تلفن گویا(سانترال) را دریافت می‌کنید که منشی تلفنی تنها یکی از این خدمات است.

استفاده از سرویس منشی تلفنی برای خط ثابت به شما امکانات زیادی با هزینه پایین(کمتر از صد هزار تومان) می‌دهد. با این امکانات آشنا شوید:

سرویس منشی تلفنی چگونه عمل می‌کند؟

با داشتن سرویس منشی تلفنی مجازی یا تلفن گویا دیگر جای نگرانی بابت زمانهایی که نمی توانید به تماسهایتان پاسخ دهید نیست. با خریداری سرویس منشی تلفنی «دفتر شما»، یک خط تلفن ثابت تهران با پیش شماره ۲ و یک خط فکس اختصاصی در اختیارتان قرار می گیرد. برای تهیه این شماره تلفن ثابت نیازی به داشتن دفتر کار و یا هر مکان فیزیکی دیگری نیست و از هر جایی می توانید از خط ثابت خود استفاده کنید.

شما این شماره تلفن ثابت را به عنوان شماره تلفن ثابت کسب و کار خود در اختیار مشتریانتان قرار می دهید. حالا می توانید برای خط ثابت خود داخلی‌های متعدد (چه موبایل چه هر شماره دیگری در ایران)تعریف کنید:

وقتی مشتری با شماره تلفن ثابت اختصاصی شما تماس می گیرد، پیامی از پیش ضبط شده تماس را به نام کسب و کار شما پاسخ می دهد. مثلا پیغام منشی تلفنی سانترال می‌تواند چنین پیامی باشد:

سلام، شما با شرکت دفترشما تماس گرفته اید، برای ارتباط با بخش فروش عدد یک، بخش اپراتوری عدد دو، بخش روابط عمومی عدد سه و برای اتصال  با اپراتور عدد صفر را شماره‌گیری نمایید.

سپس منوی داخلی که توسط خود شما برنامه ریزی شده برای وی شرح داده می شود. مشتری بسته به این که با چه بخشی از کسب و کار شما کار داشته باشد، یکی از داخلیها را می گیرد و به فرد مورد نظر وصل می شود. در صورت پاسخگو نبودن داخلی مورد نظر نیز تماس به صندوق صوتی وصل می‌شود. قابلیت ضبط مکالمات تلفنی امکان دیگری است که به زودی روی این سرویس فعال خواهد شد.

برای آشنایی بیشتر با تلفن گویای دفترشما این انیمیشن را ببنید:

بیشتر بخوانید: راه اندازی سیستم سانترال مجازی در کمتر از ۵ دقیقه!

منشی تلفنی «دفتر شما» چه ویژگی های دارد؟

۱.مدیریت ۲۴ ساعته تماسها

با خریداری سرویس منشی تلفنی «دفتر شما» دیگر هیچ نگرانی ای بابت از دست رفتن تماسهایتان ندارید. چون هر زمان از شبانه روز که مشتری با شما تماس بگیرد، تماس به فرد مربوطه وصل می شود. شما می توانید برای ساعات غیراداری برنامه ریزی دیگری برای سرویس منشی تلفنی خود بکنید و تمامی تماسها مستقیم به صندوق صوتی وصل شوند.

بیشتر بخوانید: تلفن اینترنتی، ۰ تا ۱۰۰ خط ویپ VOIP [هزینه، مزایا، معایب]

۲. یک منشی واقعی تماس‌ها را پاسخ دهد!

چنان چه یک منشی ثابت ندارید، منشی تلفنی برای تلفن ثابت می‌تواند در استفاده بهینه از زمانتان کمک بزرگی به شما بکند. به جای این که مجبور باشید تمام وقت پشت میز بنشینید یا درگیر گوشی تلفن باشید، می‌توانید به امور دیگر رسیدگی کنید و یک منشی دورکار که ما به او منشی دورکار مجازی می‌گوییم، تماسها را به داخلی های مربوطه وصل کند.

با منشی مجازی زمانتان را بهتر می‌توانید مدیریت کنید

۳. وجهه حرفه‌ای‌تان را حفظ کنید

با خریداری سرویس منشی تلفنی یا تلفن گویا از «دفتر شما»، بلافاصله یک خط تلفن ثابت با پیش شماره ۲ به طور اختصاصی به شما واگذار می شود. همان طور که می‌دانید برای کسب و کار، داشتن شماره تلفن ثابت وجهه به مراتب حرفه ای تری نسبت به تلفن همراه است.

وقتی تماس‌ها بدون معطلی و به شکلی حرفه‌ای پاسخ داده می‌شوند، تأثیر خوبی بر روی مشتری می‌گذارد. از شما تصویری حرفه‌ای در ذهن مشتری نقش می‌بندد که برای مشتریان بسیار مهم است. منشی تلفنی تماس‌های شما را به نام شرکتتان پاسخ می‌دهد، پیغام تماس‌گیرنده را دریافت می‌کند و یا تماس را به فرد مورد نظر در کسب و کارتان وصل می‌کند.

۴. در هزینه‌های خدمات مشتریان صرفه‌جویی کنید

به جای استخدام منشی برای رسیدگی به تماس‌های کاریتان، می‌توانید با بخشی از این هزینه از سرویس منشی مجازی بهره ببرید. با این سرویس انگار استخدام منشی تلفنی در منزل خود انجام داده اید، با این تفاوت که هزینه استفاده از منشی مجازی بر حسب ساعت پاسخگویی اپراتور است و شما از تمام هزینه‌های جانبی مثل استخدام، مالیات، هزینه آموزش و …بی‌نیاز شده اید.

همین چهار مزیت نشان می‌دهد که استفاده از منشی تلفنی برای کسب و کارها، بزرگ و کوچک، تا چه اندازه سودمند است. سرویس ‌های تلفن گویا و منشی مجازی در بسته های گوناگون با قیمت‌های متنوع عرضه می‌شوند. چه یک استارت آپ داشته باشید یا یک کسب و کار کوچک با سرمایه اندک، شما هم می‌توانید از این سرویس و مزایای آن استفاده کنید.

 همین الان دو هفته رایگان با تلفن گویای دفتر شما منشی تلفنی داشته باشید

.

Share

مشاهده کامنت ها

  • سرویس منشی تلفنی مثل تلفن گویاست یا اینکه منشیه واقعیه ؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • سرویس منشی تلفنی دقیقاً همان سرویس تلفن گویا است.
      سرویسی که منشی واقعی به تماسها پاسخ می دهد «منشی مجازی» نام گرفته است.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • من میخوام یه سرویس منشی تلفنی برای کار هام فعال کنم میخوام در مورد هزینه ها و نحوه ی فعال کردن راهنماییم کنید

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • برای کسب اطلاعات کامل و به روز به این لینک مراجعه کنید.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • این سرویس منشی تلفنی دیگه چه صیغه ایه؟اگه منشی واقعی نیست چطور به مشتریان مختلف جواب میده؟؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • اول این که یک خط تلفن ثابت با پیش شماره ۲ به شما واگذار می شود. می توانید برای شماره تلفن خود تا ۹ داخلی (ثابت یا همراه) تعریف کنید. تماسها با پیغامی از پیش ضبط شده به نام کسب و کار شما پاسخ داده می شوند. در صورت پاسخگو نبودن داخلی ها، تماس به صندوق صوتی وصل می شود. برای اطلاعات کامل تر به این لینک مراجعه کنید.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • یعنی در این سرویس منشی تلفنی احتمال قطع شدن ناگهانی سرویس وجود داره؟آخه بعضی کارای حساس به زمان هستند

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • به ندرت و در صورت قطعی از طرف مخابرات این اتفاق ممکن است بیفتد.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • با سرویس منشی تلفنی معیار های لازم رو در جهت حفظ اطلاعات مشتریان خواهید داشت؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • بله، بخشی از قرارداد به طور مفصل به حفظ اطلاعات مشتریان اختصاص یافته است.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • این منشی تلفنی چطور به تلفن های من پاسخ میده؟؟؟؟؟؟؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • اول این که یک خط تلفن ثابت با پیش شماره ۲ به شما واگذار می شود. می توانید برای شماره تلفن خود تا ۹ داخلی (ثابت یا همراه) تعریف کنید. تماسها با پیغامی از پیش ضبط شده به نام کسب و کار شما پاسخ داده می شوند. در صورت پاسخگو نبودن داخلی ها، تماس به صندوق صوتی وصل می شود. برای اطلاعات کامل تر به این لینک مراجعه کنید.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • یه سوال دارم میتونید از طرف شرکت ما با مشتری تماس بگیرید؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • بله. برای این که منشی های ما به تماسهای شما پاسخ بدهند و یا از طرف شما تماس بگیرند نیاز به خریداری سرویس منشی مجازی را دارید.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • هزینه منشی تلفنی به چه صورتی هستش ؟دقیقه منشی چیه؟

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • لطفا به این لینک مراجعه کنید تا اطلاعات کامل و به روز را مشاهده کنید.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • این قبیل اقدامات برای قشر کم درآمد واقعا خوبه ،ما ازتون حمایت میکنیم

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • از حمایت شما سپاسگزاریم.
      دفتر شما با کاهش شدید هزینه های راه اندازی کسب و کار، حامی استارت آپ ها است.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

  • سرویس منشی تلفنی ایده بسیار جالبی بود که ما در شرکت تازه تاسیس خود استفاده کردیم

    Cancel reply

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.

    • از توجه شما سپاسگزاریم.

      Cancel reply

      Leave a Reply

      Your email address will not be published.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

آخرین مطالب

چگونه خط voip با تماس همزمان بالا بخریم؟

به کارگیری خط voip یکی از مقرون به صرفه‌ترین راه‌ها برای تامین ظرفیت تماس تیم‌ها…

1401-09-12

20 ایده راه اندازی کسب و کار اینترنتی با سرمایه کم

امروزه، راه اندازی کسب و کار بدون نیاز به مکان فیزیکی آسان‌تر از گذشته شده…

1401-09-09

کال تو اکشن چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟

جلب توجه مخاطبان و متقاعد کردن آن‌ها برای ادامه‌ دادن تعامل با برندتان این روزها…

1401-09-07

برون سپاری مرکز تماس چگونه است و آیا برای من مناسب است؟

از آن جایی که پایگاه مشتریان شما رشد می‌کند تماس‌های مشتریان نیز جهت پرسش و…

1401-09-05

شماره مجازی ثابت چیست و چگونه کار می کند؟

شماره مجازی ثابت یک راهکار ارتباطی دیجیتال برای کسب و کارها است که ویژگی‌های بیشتری…

1401-09-02

برندسازی چیست و چگونه انجام می شود؟

زمانی که برندسازی می‌کنید، اینکه در فضای آنلاین جلب توجه کنید و هویتی بسازید که…

1401-08-30

تست رایگان خدمات دفتر شما برای 15 روز

بزن بریم