تنظیمات خط شامل چه مواردی می‌شود؟

«دفتر شما» Leave a Comment

شما اینجا هستید:
< بازگشت

تمامی خطوطی که مشترکین به همراه سرویس و یا جداگانه از سرویس خریداری می‌کنند دارای ۴ دسته تنظیمات است:

  1. تنظیمات عمومی
  2. اعلانها
  3. فکس
  4. صندوق صوتی

تنظیمات خطتنظیمات عمومی:

وضعیت خط:

از این قسمت می‌توانید انتخاب کنید که خطتان فعال باشد یا غیرفعال. اگر نمی‌خواهید دیگر تماس به خط وارد شود از این قسمت خط را غیرفعال نمایید.

نام شماره:

این گزینه به خصوص برای مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند. برای مدیریت راحت‌تر خطوطتان، هر نامی که بخواهید می‌توانید در این قسمت تایپ کنید.

نوع خط:

با توجه به سرویسی که خریداری کرده‌اید، می‌توانید تنظیم کنید که خطتان چه کاربردی داشته باشد: تلفن گویا، منشی مجازی، صندوق صوتی یا فکس.

رنگ:

این گزینه نیز بیشتر مناسب مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند تا بر اساس رنگ هر خط، از نظر بصری راحت‌تر بتوانند خطوط خود را مدیریت کنند.

اعلانها

اعلان یا نوتیفیکیشن (notification) یکی از قابلیتهای خدمات دفتر کار مجازی دفترشما به انتخاب مشترکین است. بدان معنا که پس از هر تماس، گزارشی از تماس برای ایشان پیامک شود.

برای شخصی سازی اعلان شماره خود مسیر زیر را طی کنید:

  1. گزینه شماره ها را از منوی سمت راست انتخاب کنید.
  2. بر روی «تنظیمات خطِ» خط مورد نظر خود کلیک کنید.
  3. گزینه اعلانها را انتخاب کنید.

در این قسمت شما می‌توانید تنظیم کنید اعلان کدام یک از موارد زیر (با توجه به سرویستان) برای کدام یک از همکارانتان پیامک شود.

  • تماس ورودی تلفن گویا
  • تماس انتقال‌داده‌شده توسط تلفن گویا
  • تماس ورودی منشی
  • تماس انتقال داده‌شده توسط منشی
  • گزارش منشی

فکس

دراین قسمت می‌توانید دو نفر از همکاران خود را انتخاب کنید که فکسها به ایمیلشان ارسال شود. (این گزینه در سرویس تلفن گویا وجود دارد.)

صندوق صوتی

دراین قسمت می‌توانید دو نفر از همکاران خود را انتخاب کنید که پیغامهای صندوق صوتی به ایمیلشان ارسال شود. (این گزینه در سرویس تلفن گویا وجود دارد.)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.