تصور کنید در آسانسوری با یک مدیر اجرایی یا سرمایه‌گذار روبرو شدید و فقط ۳۰ تا ۶۰ ثانیه فرصت دارید تا کسب و کار یا ایده خود را به او توضیح دهید. این توضیحات آنقدر اهمیت دارد که یک اصطلاح به نام «ارائه آسانسوری» برای این موقعیت ساخته شده است.
ارائه آسانسوری (Elevator Pitch) یک معرفی کوتاه، جذاب و هدفمند است تا از هر ثانیه استفاده کند و فرصت‌های جدیدی را برای شما باز کند. در این مقاله، به شما نشان می‌دهیم چطور یک ارائه آسانسوری موثر از خود یا استارتاپ بسازید تا سرمایه‌گذاران یا مدیران شرکت‌ها را تحت تاثیر قرار دهید. همچنین چند نمونه از ارائه آسانسوری را با یکدیگر بررسی می‌کنیم تا از آنها الهام بگیرید.
ارائه آسانسوری چیست و چرا اهمیت دارد؟
ارائه آسانسوری، یک خلاصه مختصر از خودتان، حرفه یا ایده‌هایتان است. این معرفی باید در زمان ۳۰ تا ۶۰ ثانیه ارائه شود و هدف آن جلب توجه مخاطب، برجسته کردن ارزش‌های منحصربه‌فرد شما و ایجاد علاقه برای ادامه گفتگو است. اسم این نوع ارائه از این ایده گرفته شده است که تصور کنید در زمان سوار شدن آسانسور با مدیر یا سرمایه‌گذاری روبرو شده‌اید و شما در این مدت کوتاه، این شانس را دارید که پیام خود را منتقل کنید و او را علاقمند کنید تا یک قرار ملاقات با شما بگذارد و جزئیات بیشتر را بشنود.
افراد یا کسب و کارها چرا به ارائه آسانسوری نیاز دارند؟
واقعیت این است که بیش از ۷۰ درصد فرصت‌های شغلی از طریق شبکه‌سازی به دست می‌آیند. تمرین یک ارائه آسانسوری قوی و موثر، به شما کمک می‌کند تا برند شخصی خود را تبلیغ کنید، فرصت‌های پنهان را کشف کنید و حتی موقعیت‌هایی ایجاد کنید که پیش از این وجود نداشتند. چه در مصاحبه شغلی، رویدادهای شبکه‌سازی، جلسات فروش یا حتی بازاریابی تلفنی، یک ارائه آسانسوری قوی می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند و افراد در در همان لحظات اول، کنجکاو و علاقمند بسازد.
نکات آماده‌سازی یک ارائه آسانسوری موثر
برای ساخت یک ارائه آسانسوری هدفمند و جذاب، باید مراحل مشخصی را طی کنید. البته این فرآیند نه تنها به محتوای آن بستگی دارد، بلکه به نحوه‌ی ارائه و سفارشی‌سازی آن برای مخاطب نیز مرتبط است. اگر شما هم به دنبال آماده کردن یک ارائه آسانسوری جذاب هستید، مراحل زیر را گام به گام دنبال کنید.
۱. خودتان و تجربیات مهم خود را بشناسید
قبل از نوشتن یک ارائه آسانسوری، وقت بگذارید و در مورد نقاط قوت، تجربیات و اهداف خود فکر کنید. برای مرور تجربیات کاری یا تحصیلی از روش STAR (وضعیت، وظیفه، اقدام، نتیجه) استفاده کنید. به‌عنوان مثال:
- چه چیزی شما را منحصربه‌فرد ساخته است؟
- شما چه مهارت‌هایی دارید که دیگران ندارند؟
- به دنبال به‌دست آوردن چه چیزی هستید (مانند شغل جدید، جذب سرمایه، همکاری یا فروش محصول)؟
- چه ارزش می‌توانید به مخاطب ارائه دهید؟
یک یا چند تجربه متمایز را انتخاب کنید و با تمرکز روی اقداماتی که انجام دادید و نتایجی که گرفتید، در قالب جملات کوتاه بنویسید.
این تحلیل به شما کمک می‌کند تا ارائه‌تان را حول نقاط قوت و علایق خودتان بسازید یا اگر برای ارائه ایده و کسب و کارتان، ارائه آسانسوری آماده می‌کنید، نقاط قوت و آنچه بهتر است روی آن تاکید کنید را برای شما مشخص می‌کند.
۲. ساختار ارائه را آماده کنید
یک ارائه آسانسوری خوب اغلب از چهار بخش اصلی تشکیل شده است. البته این بخش‌ها از هم جدا نیستند، بلکه با مهارت خاصی، در قالب جملات کوتاهی در کنار هم قرار گرفته‌اند. این چهار بخش عبارت اند از:
معرفی خود: با یک سلام صمیمی و بیان اسم و سمت شغلی خود شروع کنید. به‌عنوان مثال: «سلام، من [نام] و برنامه‌نویس هستم.»
توضیح مشکل یا طرح مسئله: مخاطب را با مشکل یا نیازی که شما حل می‌کنید، آشنا کنید. این بخش را باید خیلی کوتاه و جذاب بگویید که توجه فرد را جلب کند. طرح مسئله با پرسیدن یک سوال هم فرد را درگیر می‌کند و هم غافلگیرکننده است. سعی کنید سوال را چالش‌برانگیز و قابل لمس برای مخاطب طراحی کنید.
راه‌حل و ارزش پیشنهادی: توضیح دهید که چطور مهارت‌ها یا محصول‌تان مشکل را حل می‌کند و چه چیزی شما را از دیگران یا از سایر راه‌حل‌ها متمایز می‌سازد یعنی مزیت رقابتی شما چیست؟
دعوت به اقدام (CTA): با یک سوال یا پیشنهاد پایان دهید، سوال شما باید کاملا شفاف باشد و پاسخ به آن هم کوتاه باشد، حتی بتوان آن را بله یا خیر جواب داد. به عنوان مثال: «آیا می‌توانیم در مورد فرصت‌های همکاری صحبت کنیم؟» یا «می‌توانم برای ارائه جزئیات بیشتر طرحم، یک جلسه با شما داشته باشم؟»
پیشنهاد مطالعه: مسیر رشد استارتاپ از ایده تا اجرا چیست؟ + مثال
۳. ارائه آسانسوری را برای هر مخاطب و موقعیت شخصی‌سازی کنید
نباید ارائه آسانسوری یک‌سری جملات ثابت باشد که در همه‌جا آنها را تکرار می‌کنید. وابسته به فردی که با او صحبت می‌کنید (مدیر استخدام، سرمایه‌گذار یا همکار)، آن را شخصی‌سازی کنید. در محیط رسمی جدی‌تر باشید و در رویدادهای غیررسمی، کمی شوخ‌طبعی به آن اضافه کنید. از زبان ساده استفاده کنید و از کلمات سنگین و مبهم دوری کنید، هدف شما در وهله اول ساختن یک ارتباط موثر و بعد کسب فرصت‌های بیشتر برای ارائه جزئیات است. بنابراین با صحبت طولانی، مخاطب را وادار به شنیدن نکنید.
۴. تمرین کنید، بازخورد بگیرید و بهبود دهید
ارائه را با صدای بلند تمرین کنید و زمان بگیرید. روبروی آینه تمرین کنید یا ویدئویی از ارائه خود ضبط کنید تا سرعت، لحن و زبان بدن را بررسی کنید. شمرده صحبت کنید و با مخاطب ارتباط چشمی برقرار کنید.
سپس از دوستان یا همکاران بازخورد بگیرید. طولانی، سریع، یا نگاه به اطراف و بازی زیاد با دست و سایر حرکات اضافی بدن، نشان عدم اعتماد به نفس است. پس این موارد را جدی بگیرید و رفع کنید. همچنین دعوت به اقدام را فراموش نکنید و درخواست خود را شفاف مطرح کنید.
با اعتماد به نفس اما نه با حالت مغرورانه با مخاطب صحبت کنید. لبخند بزنید، صاف بایستید و حرکات دست طبیعی استفاده کنید. اگر جلسه به صورت مجازی برگزار شده است، از کیفیت نور محیط، تصویر و صدا سیستم مطمئن شوید.
پیشنهاد مطالعه: نکات مهم در ساخت کارت ویزیت حرفه‌ای
چند نمونه ارائه آسانسوری
حالا بیایید چند نمونه ارائه آسانسوری را با هم بخوانیم، این موارد برای سناریوها و شرایط مختلف نوشته شده‌اند. این نمونه‌ها را می‌توانید به عنوان یک نمونه استفاده کنید و متناسب با اطلاعات خودتان آنها را ویرایش کنید.
نمونه ۱: برای مصاحبه شغلی یک دانشجوی کامپیوتر
«سلام، من مریم هستم، دانشجوی سال آخر رشته علوم کامپیوتر در دانشگاه تهران. علاقه‌مند به امنیت سایبری و توسعه وب هستم چون چالش‌های تحلیلی آنها مرا جذب می‌کند. به تازگی در پروژه‌ای با استادم، برنامه‌ای ساختم که با هوش مصنوعی، داده‌های تصویری رو با دقت بیشتری تحلیل می‌کند. حالا به دنبال فرصت‌های کارآموزی تابستانی هستم. می‌توانید در مورد فرصت‌های شرکت‌تان بیشتر بگویید؟»
نمونه ۲: برای شرکت در رویداد شبکه‌سازی یک متخصص بازاریابی
«سلام، اسم من علی است، متخصص بازاریابی هستم و 5 سالی هست که در طراحی کمپین‌های دیجیتال تجربه دارم. تمرکز من روی استفاده از گیمیفیکیشن در کمپین‌هاست و با این رویکرد تونستم رشد درآمد ۲۰ درصدی برای شرکت‌ها بسازم. کار تیم شما در برندینگ توجهم را جلب کرد. آیا می‌توانیم اطلاعات تماس رد و بدل کنیم تا بیشتر حرف بزنیم؟»
پیشنهاد مطالعه: راهنمای اسکیل کردن استارتاپ‌ها و کسب و کارهای کوچک
نمونه ۳: برای فروش محصول توسط کارآفرین
«سلام، من بهناز هستم، بنیان‌گذار اپلیکیشن تناسب اندام «فیت‌لایف». مشکل اصلی افراد کمبود زمان و دسترسی سخت به باشگاه برای ورزش هست، اما اپ ما برنامه‌های شخصی‌سازی‌شده ۱۰ دقیقه‌ای ارائه می‌دهد که نتایج واقعی برای کابران ساخته. حالا بیش از ۱۰ هزار کاربر فعال داریم. آیا علاقه‌مندید نسخه آزمایشی را امتحان کنید؟»
نمونه ۴: برای ارائه پروژه تیمی در محیط کاری
«به عنوان یک توسعه‌دهنده نرم‌افزار، من روی اپ‌هایی کار کرده‌ام که بیش از ۵ هزار دانلود داشته‌اند. پروژه اخیرم در حوزه سلامت بود که دسترسی به مراقبت‌های پزشکی را آسان‌تر کرد. حالا به دنبال همکاری با تیم‌های نوآور مثل شما هستم. آیا فرصتی برای صحبت و آشنایی بیشتر داریم؟»
این نمونه‌ها نشان می‌دهند که چطور می‌توانید ارائه آسانسوری را کوتاه، جذاب و هدفمند نگه دارید.
ارائه آسانسوری ابزاری قدرتمند برای کسب فرصت‌های جدید و پیشرفت حرفه‌ای است. با شناسایی نقاط قوت‌تان، طراحی یک ساختار مناسب و تمرین مداوم، می‌توانید از کوچک‌ترین فرصت‌ها برای ارائه خود یا ایده‌تان استفاده کنید. همین حالا به ابتدای متن برگردید و مراحل را گام به گام دنبال کنید و یک ارائه آسانسوری موثر بنویسید و استفاده کنید.
