تلفن گویا

پیش از استفاده از سرویس منشی تلفنی و تلفن گویا چه نکاتی را باید بدانید؟

اگر کسب و کار جدیدی راه‌اندازی کرده‌اید استفاده از سرویس منشی تلفنی و تلفن گویا تصمیم مهمی برای شما خواهد بود. این سرویس می‌تواند در انجام بسیاری از کارهای اولیه کمکتان کند و فایده‌های بسیاری داشته باشد.

سرویس منشی تلفنی چیست؟

پیش از این که جلوتر برویم، اول ببینیم سرویس تلفن گویا چیست و به چه کار شما می‌آید. در این سرویس فردی امور دفتری شما را از راه دور رسیدگی می‌کند و برای پاسخگویی به تماس‌هایتان نیازی نیست در دفتر کار شما حضور داشته باشد.
روش کار سرویستلفن گویا چیست؟
از آنجا که در این سرویس منشی از راه دور با شما همکاری می‌کند، از نرم‌افزارهای ویژه‌ای استفاده می‌کند که از طریق آن با کامپیوتر و سیستم تلفن شما در ارتباط است. با این کار تماس‌های ورودی شما به منشی منتقل می‌شود. او می‌تواند پیغام تماس‌گیرنده را بگیرد و آن را به فرد مورد نظر در شرکتتان برساند.
این سرویس هر زمان که آن را به کار اندازید کار می‌کند و هر زمان که آن را از کار بیندازید خاموش می‌شود. سرویس تلفن گویا می‌تواند تنها در ساعات استراحت شما و زمانی که خارج از دفترتان هستید کار کنند و یا کلاً تمامی تماس‌هایتان را مدیریت کنند. چند نمونه از مواردی که می‌توان از این سرویس بهره برد:
وکیل‌ها- زمانی که در دادگاه و خارج از دفتر کارتان هستید می‌توانید از سرویس تلفن گویااستفاده کنید.
دندان‌پزشکان- وقتی بیمار دارید می‌توانید از سرویس تلفن گویا استفاده کنید. او قادر است قرارهای شما را برنامه‌ریزی کند و برای یادآوری با شما تماس بگیرد.
کسب و کارهای کوچک– در هر کسب و کار کوچکی می‌توانید در زمان‌های پرمشغله خود ازسرویس تلفن گویااستفاده کنید.
این‌ها تنها چند نمونه از موارد استفاده از سرویس منشی تلفنی در حرفه شما هستند.
دلایلی برای استفاده از سرویس منشی تلفنی
آیا می‌دانستید که حدود ۷۵% از تماس‌‌گیرندگان با کسب و کارهای جدید یا کوچک پس از وصل شدن تماس به پیغامگیر تلفن را قطع می‌کنند؟ ۷۵% رقم بالایی برای از دست دادن فرصت‌هایی است که می‌توانند کسب و کار شما را یک پله بالاتر ببرند.
با داشتن منشی مجازی، می‌توانید درصد تماس‌های قطع‌شده به شرکتتان را به صفر نزدیک کنید. مادامی که از سرویس منشی تلفنی خود به درستی استفاده کنید، دیگر چنین فرصت‌هایی را از دست نمی‌دهید. وقتی یک فرد و نه پیغامگیر به تماس پاسخ می‌دهد می‌تواند خدمات به مراتب بهتری را به مشتری عرضه کند.
داشتن منشی تلفنی در مقایسه با شرایطی که خودتان یک تنه تمام وظایف را انجام دهید وجهه حرفه‌ای‌تری به شما و کسب و کارتان می‌بخشد. زمان بیش‌تری برایتان باقی می‌ماند و می توانید به مراجعان و مشتریانتان بهتر رسیدگی کنید.
در کنار این دلایل، و در مقایسه با یک منشی در شکل سنتی‌اش، استفاده ازسرویس تلفن گویاباعث صرفه‌جویی در هزینه‌هایتان می‌شود،‌ چرا که هزینه آن حدود ۲۰% هزینه یک منشی معمولی است، اما با همان خدمات و حتی گاهی بیش‌تر.
اگر به دنبال راهی برای عرضه خدمات بهتری به مشتریانتان و توسعه کسب و کار جدید یا باسابقه‌تان هستید، در فکر استفاده از سرویس منشی تلفنی از «دفتر شما» باشید.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازیکسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی

27 دیدگاه ها

  1. مسعود می‌گه:

    با سلام ببخشید یه سوالی داشتم تلفن گویا با منشی تلفنی چه فرقی داره؟!

  2. مهتاب می‌گه:

    دقیقا سوال منم هست ظاهرا بعضی صفحات مضمون یکسان دارن!

  3. ژیلا می‌گه:

    میشه بعد نوع صدای تلفن گویا یا منشی تلفنی رو خودمون انتخاب کنیم؟!

  4. شاهین می‌گه:

    اگه ممکنه در مورد هزینه های تلفن در مرکز تماس توضیح بدید

  5. sahar می‌گه:

    میتونم شماره تلفنی که به شرکت من اختصاص داده میشه رو نگه دارم و تغیر ندم؟

  6. ناصر می‌گه:

    تلفن گویا ۱۵ روز سرویس رایگان داره که خیلی خوب بود

  7. نریمان می‌گه:

    برای اطلاعات بیشتر در مورد تلفن گویا قسمت تماس با ما را مطالعه کنین

  8. عبدالمالکی می‌گه:

    با تشکر از خدمات دفتر شما

  9. k### می‌گه:

    من یه شرکت کوچیک راه انداختم میخوام از دفتر مجازی استفاده کنم . منظور از تلفن گویا دقیقا چیه؟؟

  10. amlak ali می‌گه:

    من مشاور املاک دارم میتونم از تلفن گویا برای کارم استفاده کنم؟

  11. جعففففففری می‌گه:

    تلفن گویا خیلی جالب هستش و با وجود تلفن گویا نیازی به صرف یک سری هزینه یا اتلاف وقت نخواهیم داشت

  12. kazemii می‌گه:

    من به شخصه از مدیر شرکت یه خاطره این ایده جالب و مفید تشکر میکنم خیلی جالبه

  13. hosna می‌گه:

    تلفن گویا واقعن یه سرویس جالبه که هزینشم کمتره !

  14. hosna می‌گه:

    من از خدمات شرکت دفتر شما استفاده کردم مخصوصا منشی تلفنی و تلفن گویا واقعا خیلی جالبن !!!

  15. مستانه می‌گه:

    من از تلفن گویا استفاده کردم هزینه اش واقعان به صرفه است

  16. مرادی می‌گه:

    لطفا در مورد نحوه پاسخ دهی به مشتریان با تلفن گویا توضیح بدید

  17. سوفی زاده می‌گه:

    با تشکر از خدمات دفتر شما

  18. قربانی می‌گه:

    تلفن گویا رو من میخوام صدای خودمم رو روش ضبط کنم آیا میتونم این کار رو انجام بدم؟؟؟

  19. زرگری می‌گه:

    تلفن گویا واقعن یه سرویس خوبه که میتونه خیلی به کسب و کار ها کمک کنه

  20. سامیار می‌گه:

    من میخوام برای کسب و کارم از تلفن گویا استفاده کنم تلفن گویا چطور به تماس های مربوط به کار من جواب خواهد داد؟

  21. fakheri می‌گه:

    دفتر شما واقعا سرویس های متفاوتی ارائه میده و خیلی جالب و مفیدن ،واقعا خسته نباشید میگم به تمام پرسنل شرکت

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *