دستگاه فکس بهتر است یا فکس اینترنتی؟ کدام روش ارسال فکس را ترجیح می‌دهید؟
همراه شدن با تغییرات دنیای مدرن همیشه برای افراد دشوار بوده است؛ به خصوص زمانی که به روش یا ابزاری عادت کرده باشید یا برای مدت طولانی از آن استفاده کرده‌اید. سالیان متمادی است که افراد از دستگاه‌های فکس برای ارسال اسناد و ارتباطات رسمی خود استفاده می‌کنند و خرید دستگاه فکس یکی از اولین نیازهای راه‌اندازی کسب و کار و شرکت بوده است. همچنین مهارت کار با دستگاه فکس، مهارتی لازم برای کارمندان و منشی بوده است. اما با ظهور فکس آنلاین به نظر می‌رسد، برای رشد و انعطاف بیشتر سازمان و تیم باید روال و ابزارها را تغییر داد.
فکس اینترنتی امکانات بیشتری و با قیمت ارزان‌تر ارائه کرده است؛ به همین دلیل با وجود اینکه در ابتدا اعتماد به سرویس‌های مجازی و دور انداختن دستگاه‌های فکس برای مردم سخت بود، ولی با گذشت زمان از مزایای فکس آنلاین آگاه شده‌اند و استفاده از آن رواج بیشتری پیدا کرده است.
اگر شما هنوز تصمیم نگرفته‌اید که دستگاه فکس بخرید یا برای خرید فکس اینترنتی اقدام کنید، در ادامه مقایسه‌ای از دستگاه فکس و فکس اینترنتی خواهیم داشت و به اینکه کدام مناسب شما است پی خواهیم برد.
فکس اینترنتی چیست؟
به ارسال و دریافت اسناد و مدارک به صورت الکترونیکی و از طریق اینترنت فکس اینترنتی می‌گویند. همچنین با اسم‌هایی همچون فکس آنلاین و فکس دیجیتال نیز شناخته می‌شود. در فکس اینترنتی بدون نیاز به کاغذ فکس ارسال می‌شود و به هیچ گونه سخت افزار و دستگاهی نیاز نیست. به عبارت ساده‌تر فکس اینترنتی نسخه‌ی دیجیتالی دستگاه فکس است.
در همین رابطه بخوانید: فکس اینترنتی چه ویژگی‌هایی دارد؟
مقایسه‌ی فکس اینترنتی و خرید دستگاه فکس
در ادامه همراه من باشید که با مزایا و معایب ارسال فکس بدون دستگاه فکس و با دستگاه فکس آشنا شویم.
استفاده از فکس اینترنتی آسان‌تر است یا دستگاه فکس؟
این موضوع بستگی به شخص شما دارد. اگر برای ارسال فکس هنوز از دستگاه فکس استفاده می‌کنید و فکس اینترنتی را امتحان نکرده‌اید ممکن است فکر کنید که روند ارسال فکس از طریق اینترنت نمی‌تواند آسان‌تر و ساده‌تر از دستگاه فکس قدیمی دفترکارتان باشد. اما اگر فکس اینترنتی را تجربه کنید در نهایت نظرتان تغییر خواهد کرد و متوجه خواهید شد که استفاده از فکس اینترنتی آسان‌تر و ساده‌تر از دستگاه فکس است.
پیشنهاد مطالعه: آشنایی با روش‌های استفاده از فکس ابری
فکس اینترنتی سریع‌تر است یا دستگاه فکس؟
فقط کافی است تصور کنید که باید برای 20 نفر فکس ارسال کنید. چقدر زمان خواهد برد که با استفاده از دستگاه فکس برای 20 فرد مختلف فکس بفرستید؟ خودتان از جواب اطلاع دارید و نیازی به توضیح اضافه‌تر نیست اما در طرف مقابل در سرویس فکس ابری هیچ تفاوتی بین ارسال فکس به 1 فرد و افراد مختلف وجود ندارد.
فکس اینترنتی ارزان‌تر است یا دستگاه فکس؟
برای استفاده از دستگاه فکس علاوه بر هزینه‌ی خرید دستگاه باید برای جوهر و کاغذ هزینه کنید. البته برخی هزینه‌های نگهداری از دستگاه در مدت زمان‌های مشخص را هم در نظر بگیرید، اما با فکس اینترنتی صرفا باید هزینه‌ی تمدید اشتراک خود را به صورت سالیانه یا ماهیانه بپردازید.
با مقایسه‌ی هزینه‌ها متوجه خواهید شد که فکس اینترنتی برای کسب و کارتان مقرون به صرفه‌تر از خرید دستگاه فکس است.
در همین رابطه بخوانید: نرم افزارهای ارسال فکس رایگان از طریق اینترنت
فکس اینترنتی در دسترس‌تر است یا دستگاه فکس؟
زمانی که از فکس اینترنتی استفاده می‌کنید می‌توانید در هر زمان و مکان اسناد مربوطه را دریافت و ارسال کنید. اما برای استفاده از دستگاه فکس حتما باید در دفترکارتان حضور داشته باشید.
در همین رابطه بخوانید: فکس اینترنتی دفتر شما چطور کار می‌کند؟
فکس اینترنتی برای محیط زیست مناسب‌تر است یا دستگاه فکس؟
در دستگاه فکس بدون توجه به اینکه می‌خواهید فکس بفرستید یا فکس دریافت کنید باید کپی فیزیکی از سند مربوطه را هم در اختیار داشته باشید. این بدین معنی است که پس از مدتی کاغذهای زیادی را هدر خواهید داد و با تلنبار شدن آن‌ها فقط به دنبال راهی برای خلاص شدن از آن‌ها هستید.
در فکس اینترنتی برای اسکن اسناد صرفا از دوربین تلفن همراه خود استفاده می‌کنید و آن‌ها را در ایمیل یا پنل کاربری آنلاین دریافت خواهید کرد. تمام اسناد ارسالی و دریافتی نیز به صورت دیجیتالی نگه داشته می‌شوند و فقط آن‌هایی پرینت می‌شوند که به نسخه‌ی فیزیکی آن نیاز دارید.
در همین رابطه بخوانید: به این ۶ دلیل همیشه از فکس آنلاین استفاده کنید
فکس اینترنتی منسجم‌تر است یا دستگاه فکس؟
در طول روز چه تعداد فکس ارسال و دریافت می‌کنید؟ در طول ماه چطور؟ معمولا این کاغذها را چگونه سازمان‌دهی می‌کنید؟
در فکس اینترنتی تمام فکس‌های ارسالی و دریافتی شما در فضای ابری ذخیره می‌شوند و می‌توانید با یک جستجوی ساده در میان آن‌ها فکسی که به دنبال آن می‌گردید را پیدا کنید. متاسفانه با دستگاه فکس این گونه نیست و با انبوهی از اسناد فیزیکی با موضوعات مختلف روبرو خواهید شد.
امنیت فکس اینترنتی بیشتر است یا دستگاه فکس؟
دسترسی بدون اجازه به فکس‌ها تقریبا در فکس اینترنتی غیرممکن است اما با دستگاه فکس هر کسی می‌تواند به فکس‌های شما دسترسی پیدا کند و در واقع کنترلی روی آن نیست. از طرفی دیگر، زمانی که قصد دارید فکسی محرمانه و مهم را برای کسی ارسال کنید، نمی‌توانید اطمینان پیدا کنید که قبل از دریافت فکس ارسالی توسط گیرنده افراد دیگری به آن دسترسی داشته‌اند یا خیر؟
در همین رابطه بخوانید: آیا سرویس فکس اینترنتی ایمن و قابل اعتماد است؟
سخن پایانی
در نهایت با توجه به ویژگی‌ها و نکاتی که در بالا اشاره شد باید مشخص کنیم فکس اینترنتی برای ما مناسب‌تر است یا خرید دستگاه فکس؟
این تصمیم بستگی به شما دارد و خودتان باید تصمیم بگیرید که به استفاده از فکس اینترنتی روی می‌آورید یا ترجیح می‌دهید با همان روش قدیمی و از طریق دستگاه فکس اسناد خود را ارسال کنید. در نظر داشته باشید با توجه به ویژگی‌ها و امکاناتی که فکس اینترنتی با قیمتی ارزان‌تر از دستگاه فکس برایتان فراهم می‌کند بنابراین استفاده از فکس آنلاین در کاهش هزینه‌های کسب و کارتان موثر است و گزینه‌ی بهتری نسبت به دستگاه فکس است.
در صورتی که قصد دارید فکس اینترنتی را جایگزین دستگاه فکس خود کنید می‌توانید بر روی دفترشما حساب کنید. با فکس اینترنتی دفترشما از طریق شماره تلفن ثابت تهران و بدون تفاوت در اینکه گیرنده هم از این سرویس استفاده می‌کند یا دستگاه فکس دارد فکس ارسال می‌کنید. هیچ محدودیتی در تعداد فکس‌های ارسالی و دریافتی وجود ندارد و آرشیو فکس‌ها در پرتال آنلاین دفترشما قابل دسترسی است. جهت ارسال فکس اینترنتی می‌توانید در حال حاضر اقدام به خرید کنید و بلافاصله سرویس آنلاین فکس استارتاپ خود را راه اندازی کنید. با توجه به مواردی که در مقاله به آن اشاره شد بین فکس اینترنتی و خرید دستگاه فکس کدام گزینه را انتخاب خواهید کرد؟
