با به اوج رسیدن انقلاب دیجیتالی، ارسال فکس با اینترنت هم ممکن شده است. نحوه ارسال فکس با اینترنت و بدون دستگاه فکس، چطور است؟ آیا اعتبار قانونی فکس اینترنتی مانند فکس سنتی است؟ پاسخ این سوال‌ها در این مقاله قرار دارد و به بررسی کامل روش ارسال فکس آنلاین، ارسال فکس با گوشی و کامپیوتر خواهیم پرداخت.
با وجود ایمیل و انواع روش ارسال فایل، اما همچنان ارسال فکس از جمله روش‌های پرکاربرد برای ارسال اسناد و مدارک در دنیای کسب‌وکار است. اما جابجایی خسته کننده‌ی دستگاه فکس و سرعت انتقال آرام باعث تمایل کسب و کارها به فکس اینترنتی شده است.
همچنین، استفاده از دستگاه‌های فکس سنتی مشکلاتی همچون هزینه‌های نگهداری، نیاز به کاغذ و تونر و وابستگی به خط تلفن دارد. خوشبختانه، با پیشرفت تکنولوژی، امروزه شما می‌توانید به سادگی و با استفاده از فکس آنلاین، بدون نیاز به دستگاه فکس، مدارک خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید.
با حضور نرم افزار آنلاین فکس که ترکیبی از اینترنت و فکس ایجاد کرده است و ارسال فکس ساده‌تر شد. با این تکنولوزی جدید، مثل گذشته مجبور نیستید که با دستگاه فکس خود کلنجار بروید و می‌توانید با کامپیوتر یا تلفن همراه هوشمند خود در هر جا و هر زمانی فکس ارسال کنید.
ارسال فکس آنلاین چیست؟
ارسال فکس آنلاین راهی جدید برای ارسال و دریافت فکس در بستر اینترنت است. فکس آنلاین بهبود زیادی نسبت به ارسال فکس به روش قدیمی از طریق دستگاه فکس ایجاد کرده است. همه‌ی چیزی که برای ارسال فکس آنلاین نیاز دارید یک کامپیوتر یا تلفن همراه هوشمند متصل به اینترنت است.
در حالی که فکس از شبکه‌ی تلفن عمومی استفاده می‌کند، فکس آنلاین از پروتکل جهانی اینترنت برای ارسال و دریافت فکس بهره می‌برد. این موضوع روند را بی‌دردسر و راحت‌تر می‌کند.
برای ارسال فکس آنلاین نیاز است که در سرویس دهنده‌های فکس اینترنتی ثبت نام کنید. این سرویس‌ها از طریق تبدیل ایمیل‌ها به فکس و فکس‌ها به ایمیل به شما کمک می‌کنند اسناد را به صورت دیجیتالی مدیریت کنید.
در زمان ارسال فکس، نسخه‌ی دیجیتالی سند به ایمیل پیوست می‌شود و به شماره فکس دریافت کننده ارسال می‌شود. دستگاه فکس دریافت کننده این را درست مثل یک فکس عادی و در نسخه‌ی کاغذی پرینت شده دریافت خواهد کرد. اگر که دریافت کننده هم از سرویس‌های فکس آنلاین استفاده می‌کند در پرتال ارائه کننده‌ی سرویس فکس دیجیتالی را دریافت می‌کند.
پیشنهاد مطالعه: فکس اینترنتی یا خرید دستگاه فکس؟
4 راه برای ارسال فکس از طریق اینترنت
چون کنترل دیجیتالی اسناد بسیار مفید است، بسیاری از شرکت‌ها فکس آنلاین را انقلاب بزرگ بعدی می‌دانند. راه‌های مختلفی برای ارسال فکس وجود دارد. بنابر تجهیزاتی که دارید می‌توانید از راه‌های زیر استفاده کنید:
1. ارسال فکس با کامپیوتر (ویندوز و مک او اس)
سرویس‌های فکس آنلاین می‌توانند به شما در ارسال و دریافت فکس از رایانه کمک کنند. کافی است افزونه‌ی وب یا نرم افزار سرویس دهنده را نصب کنید و به عنوان فکس اینترنتی از آن بهره ببرید.
این مراحل را برای ارسال فکس از کامپیوتر دنبال کنید:
- یک اشتراک سرویس دهنده‌ی فکس تهیه کنید و نرم افزار را نصب کنید یا به پرتال وب بروید
- فکس جدید ایجاد کنید
- پیام خود را بنویسید و فایل‌ها را پیوست کنید
- شماره‌ی فکس دریافت کننده را وارد کنید
- فکس را ارسال کنید و سپس اسناد در دستگاه فکس دریافت کننده پرینت خواهند شد
اگر استفاده‌ی زیادی از فکس ندارید و فقط می‌خواهید یک یا چند فکس ارسال کنید پیشنهاد می‌کنم از نرم افزارها و سایت‌های رایگان ارسال فکس استفاده کنید.
2. نحوه ارسال فکس در آی او اس (iOS)
اگر ارائه دهنده‌ی سرویس فکس آنلاین شما دارای اپ iOS باشد، می‌توانید با آیفون خود فکس بفرستید. برنامه‌های تحت وب مک بوک‌ها و اپلیکیشن‌های موبایلی مثل Keynote، Pages، و Numbers بر روی تلفن‌های همراه iOS می‌توانند برای ارسال فکس مورد استفاده قرار بگیرند.
3. نحوه ارسال فکس در اندروید
مثل دستگاه‌های اپل، دستگاه‌های اندرویدی هم در صورتی که سرویس دهنده اپلیکیشن داشته باشد می‌توانند از طریق اینترنت فکس ارسال کنند. می‌توان به راحتی در اپلیکیشن و با تلفن همراه فکس ارسال کرد. همه‌ی کاری که نیاز است انجام دهید این است که آن را دانلود کنید، وارد حساب کاربری خود شوید و در نهایت فکس را بفرستید.
4. نحوه ارسال فکس با سرویس فکس اینترنتی
سرویس‌‌دهندگان فکس اینترنتی، ارسال فکس سریع، بدون دردسر و با هزینه‌ی کم را پیشنهاد می‌دهند. این ارائه‌دهندگان سرویس ارسال و دریافت اسناد را به وسیله‌ی وب‌سایت یا اپلیکیشن آسان کرده‌اند. به‌عنوان مثال، با سرویس فکس اینترنتی دفتر شما دریافت و ارسال فکس با کامپیوتر و موبایل را ممکن ساخته است و همچنین استفاده از این سرویس تجهیزات و توانایی خاصی نیاز ندارد.
استفاده از سرویس ارسال فکس آنلاین در اغلب ارائه‌دهندگان مراحل زیر را دارد:
- اشتراک یک سرویس دهنده‌ی فکس آنلاین را تهیه کنید.
- متن فکس را بنویسید و اسناد را ضمیمه کنید.
- شماره‌ی فکس دریافت کننده را وارد کنید.
- روی ارسال کلیک کنید.
دریافت کننده چه دستگاه فکس سنتی داشته باشد یا از فکس آنلاین استفاده کند فکس شما را دریافت می‌کند. فکس آنلاین حتی بر بسیاری از معایب فکس سنتی چیره شده است، به همین دلیل است که بسیاری از کسب و کارهای نوپا فکس اینترنتی را ترجیح می‌دهند.
با استفاده از فکس آنلاین می‌توانید در هزینه‌ی خرید دستگاه فکس صرفه جویی کنید. حتی به شما کمک می‌کند اسناد را به صورت دیجیتالی آرشیو کنید، این موضوع در فکس سنتی نیاز به اسکنر برای اسکن اسناد و سپس ذخیره‌ی آن‌ها دارد.
نحوه ارسال فکس با کامپیوتر و گوشی
در این ویدئو ساده‌ترین راهکار برای ارسال فکس با کامپیوتر یا گوشی را به شما معرفی کردیم. در ادامه مقاله، نحوه کار با این سرویس فکس را هم به صورت ویدئویی و هم متن توضیح می‌دهیم.
نحوه‌ی ارسال فکس در اینترنت
برای ارسال فکس از طریق اینترنت چه با استفاده از نرم افزارهای مختلف و چه سرویس‌های آنلاین باید فایل دیجیتالی سندتان را در اختیار داشته باشید. اگر فایل پی دی اف سند مورد نظر را دارید که آن را آپلود کنید و سپس به شماره فکس مقصد بفرستید. در صورتی که فایل دیجیتالی سند را ندارید دو راه جهت تبدیل سند فیزیکی به سند دیجیتالی وجود دارد.
1. اسکن سند با دستگاه اسکنر
اگر دستگاه اسکنر دارید کافی است سند را بر روی آن قرار دهید و آن را به رایانه منتقل کنید. فقط به خاطر داشته باشید در هنگام اسکن فرمت فایل خروجی را بر روی PDF قرار دهید. اگر امکان انتخاب فرمت فایل وجود نداشت پس از اسکن با استفاده از سایت‌های تبدیل فرمت فایل آنلاین سند را به فایل PDF تبدیل کنید.
2. نرم افزارهای تلفن همراه
در صورتی که دستگاه اسکنر در خانه یا محل کارتان ندارید کافی است با استفاده از نرم افزارهای تبدیل عکس به فایل پی دی اف مثل CamScanner از سند مورد نظر عکس بگیرید و سپس در نرم افزار به فایل پی دی اف تبدیلش کنید.
چرا ارسال فکس آنلاین محبوب شده است؟
فکس آنلاین در حال محبوب‌تر شدن است و جای تعجب نیست که چرا مردم به این روش روی آورده‌اند. مزایای زیادی نسبت به روش قدیمی ارسال فکس دارد. هزینه‌ی خط تلفن را ندارید، بدون دستگاه فکس فضای کاری بیشتری در اختیار دارید، در هزینه‌ها صرفه جویی می‌کنید و از همه مهم‌تر موانعی مثل محدودیت دسترسی به اسناد را ندارید.
یک سرویس دهنده‌ی خوب فکس آنلاین اتصال وبسایتش همیشه پایدار است بنابر این می‌توانید از رابط کاربری وب آن‌ها با خیال راحت استفاده کنید. علاوه بر این، یک فضای ابری ایمن به نگهداری اسناد حساس و امنیت اطلاعات کمک می‌کند. در واقع فکس اینترنتی ایمن و قابل اعتماد است.
فکس اینترنتی دفترشما چه ویژگی‌هایی دارد؟
ما امکان ارسال فکس اینترنتی را برای کاربران عزیز فراهم کردیم. در این روش شما از طریق شماره‌ی مجازی خریداری شده می‌توانید به صورت نامحدود فکس بفرستید و دریافت کنید. با یک بار خرید سرویس سالانه فکس اینترنتی، نیازی به پرداخت هیچ هزینه‌ی اضافه‌تری نیست، به دستگاه فکس نیازی نخواهید داشت و لازم نیست که دریافت کننده هم از سرویس ما استفاده کند. همچنین امکانات و مزایای زیر را در اختیار خواهید داشت:
- ارسال و دریافت نامحدود فکس
- آرشیو فایل‌های ارسال و دریافت شده به صورت خودکار
- امکان دریافت فکس روی ایمیل خود و همکاران
- ارسال فکس به شماره داخلی
- ارسال مجدد فکس تنها با یک کلیک
- کاهش هزینه‌های خرید تجهیزات، کاغذ و تعمیرات
- امنیت اطلاعات و مدیریت دسترسی
راهنمای نحوه ارسال فکس با سرویس فکس اینترنتی دفترشما
با فکس اینترنتی دفترشما هم با کم کردن مصرف کاغذ به محیط زیست کمک می‌کنید و هم در هزینه‌های کسب و کارتان صرفه جویی خواهید کرد. لازم به ذکر است که سرویس ما دارای امنیت بالایی است و هیچ کسی به جز فرستنده و دریافت کننده به فکس‌های ارسالی دسترسی نخواهد داشت و در پرتالی که ما طراحی کردیم به تمام فکس‌های ارسالی و دریافتی به صورت آرشیو شده دسترسی دارید.
