شاید خودتان از آن دسته افراد یا کسب و کارهایی باشید که دیگر از فکس جهت ارسال اسناد خود استفاده نمیکنید ولی هنوز هم برخی از سازمانهای دولتی و خصوصی برای تبادل اسناد از فکس استفاده میکنند.انتخاب یک اپراتور فکس آنلاین، فقط مقایسه قیمت اشتراک ماهانه نیست؛ پای امنیت مکاتبات تجاری و سرعت تحویل اسناد در میان است. ما در این راهنما، بهترین شرکت فکس اینترنتی در ایران را از نظر “آپتایم”، “رابط کاربری” و “خدمات پشتیبانی” کالبدشکافی کردهایم تا هوشمندانهترین انتخاب را داشته باشید.
بهترین شرکت فکس اینترنتی کدام است؟
برخی کسب و کارها به صورت روزانه از فکس بهره میبرند ولی برخی دیگر ممکن است نیاز باشد چندین فکس در هفته ارسال کنند. به هر حال در هر دو صورت نیاز به خرید دستگاه فکس وجود دارد که هزینهای اضافه به شما تحمیل میکند. ولی با استفاده از فکس اینترنتی بدون نیاز به دستگاه فکس میتوانید فکس بفرستید و فکس دریافت کنید.
شرکتهای مختلفی در ایران سرویس فکس اینترنتی را ارائه میکنند ولی باید بر حسب نیازهای خود و امکانات آنها بهترین سرویس را انتخاب کنید. در ادامه به برخی از این شرکتها اشاره خواهم کرد که میتوانید از میان آنان بهترین گزینه را انتخاب کنید.
1. فکس اینترنتی دفترشما
به دلیل اینکه هنوز هم برخی از سازمانهای دولتی، شرکتها و حتی افراد از فکس جهت تبادل اسناد خود استفاده میکنند و خرید دستگاه فکس صرفا هزینهی اضافی است تصمیم گرفتیم سرویس فکس اینترنتی خود را راه اندازی کنیم. با استفاده از این سرویس به هیچ گونه دستگاه فکس احتیاج نخواهید داشت و صرفا با داشتن اتصال اینترنت میتوانید فکس بفرستید و فکس دریافت کنید.
این سرویس با یک شمارهی ثابت اختصاصی ابری تهران در اختیار شما قرار میگیرد. همچنین با خرید هر پکیج هیچ محدودیتی در تعداد فکسهای ارسالی وجود ندارد. دریافت فکس از طریق پرتال دفترشما و ایمیل امکان پذیر است. به جز هزینهی اشتراک ماهیانه هزینهی دیگری پرداخت نخواهید کرد.
لازم به ذکر است نیازی به اینکه دریافت کنندهی فکس هم از این سرویس استفاده کند وجود ندارد و ارسال فکس به دستگاههای فکس هم میسر است. با این سرویس هم به کاهش هزینههای استارتاپ خود کمک کردهاید، هم در حفظ محیط زیست موثر بودهاید و همچنین با رمزگذاری فکسهایتان با خیالی راحت اسناد خود را تبادل میکنید.
کار با آن بسیار ساده است و فقط با آپلود فایل PDF سند مربوطه و وارد کردن شماره گیرنده فکس ارسال خواهد شد. تمامی فکسهای ارسالی و دریافتی در پرتال شما آرشیو میشوند و در هر زمان که بخواهید در دسترس قرار دارند.
2. نمابر
پلتفرم نمابر که متعلق به خانوادهی نسیم تلکام است در مهر 1399 راه اندازی شده است. نمابر با هدف حذف هزینههای دستگاه فکس، کاغذ و کارتریج سعی کرده است در یک سامانهی آنلاین نیاز کسب و کارها به فکس را رفع کند.
در حال حاضر حدود نیم میلیون کسب و کار از آن استفاده میکنند. آنها قصد دارند با حذف کاغذ به حفظ محیط زیست کمک کرده و هزینههای کسب و کارها را با سرویس خود کاهش دهند. همچنین جهت ارسال فکس شماره اختصاصی به کاربران میدهند. همچنین میتوان فکسها را در ایمیل دریافت کرد و به آرشیو آنها دسترسی داشت.
قیمت پکیجهای آنها بر اساس تعداد فکس ارسالی، مدت زمان، شماره اشتراکی یا اختصاصی و بهره گیری از دریافت فکس در ایمیل یا وب سرویس تعیین میشود. ارزانترین پکیج 10 هزارتومان است که به صورت یک روزه است و میتوان تا 10 صفحه فکس با شمارهی اشتراکی ارسال کرد و گرانترین آن نیز 498 هزار تومان است که تا 750 فکس با شمارهی اختصاصی میتوان ارسال کرد.
3. فکس نگار
فکس نگار یک سامانه آنلاین فکس اینترنتی است که به دلیل شرایط اقتصادی موجود و مقرون به صرفه نبودن هزینهی خرید دستگاه فکس برای برخی از کسب و کارها سرویس خود را راه اندازی کردهاند. با استفاده از این سامانه میتوان به صورت ابری و در بستر اینترنت فکس فرستاد و دریافت کرد.همچنین امکان استفاده از این سرویس بر روی دستگاههایی که به اینترنت متصل میشوند وجود دارد.
جمعبندی: انتخاب هوشمندانه میان بهترینهای فکس آنلاین
در نهایت، انتخاب بهترین شرکت ارائه دهنده فکس اینترنتی کاملاً به نیاز و ابعاد کسبوکار شما بستگی دارد. اگر به دنبال پایداری بالا و امکانات سازمانی هستید، سرویسدهندگان باسابقه اولویت دارند؛ اما اگر فاکتور قیمت و سادگی پنل کاربری برایتان مهمتر است، اپراتورهای نوظهورتر میتوانند گزینههای اقتصادیتری باشند.
فراموش نکنید که در دنیای دیجیتال امروز، فکس اینترنتی دیگر یک «تجمل» نیست، بلکه ابزاری برای:
- کاهش چشمگیر هزینههای خرید کاغذ و کارتریج.
- امنیت بالای اسناد با حذف دسترسی فیزیکی افراد غیرمجاز.
- دسترسی همیشگی به آرشیو فکسها در هر زمان و مکان.
قبل از خرید اشتراک نهایی، پیشنهاد میکنیم از نسخه دمو یا تست رایگان این شرکتها استفاده کنید تا از سازگاری پنل با نیازهای خود مطمئن شوید. فکس اینترنتی گامی کوچک اما موثر در مسیر هوشمندسازی و «سبزتر» کردن دفتر کار شماست.
