برای انجام تنظیمات سرویس تلفن گویا، وارد پورتال دفتر شما شوید و از منوی سمت راست گزینه «خطهای من» کلیک کنید.
سپس در صفحه باز شده، روی گزینه «تنظیمات خط» مربوط به سرویس تلفن گویا کلیک کنید.
تمامی خطوطی که مشترکین به همراه سرویس و یا جداگانه از سرویس خریداری میکنند دارای بخش «تنظیمات عمومی» و «اعلانها» است. مشترکین تلفن گویا در بخش تنظیمات خط سه بخش مجزای دیگر هم دارند، به نام «فکس»، «صندوق صوتی» و «تماس خروجی مستقیم» هم دارند.
تنظیمات عمومی تلفن گویا:
وضعیت خط:
از این قسمت میتوانید انتخاب کنید که خطتان فعال باشد یا غیرفعال. اگر نمیخواهید دیگر تماس به خط وارد شود از این قسمت خط را غیرفعال نمایید.
نام شماره:
این گزینه به خصوص برای مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند بسیار مناسب است. برای مدیریت راحتتر خطوط، هر نامی که بخواهید میتوانید در این قسمت بنویسید.
نوع خط:
با توجه به سرویسی که خریداری کردهاید، میتوانید تنظیم کنید که خطتان چه کاربردی داشته باشد: تلفن گویا، منشی مجازی، صندوق صوتی یا فکس.
رنگ:
این گزینه نیز بیشتر مناسب مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند تا بر اساس رنگ هر خط، از نظر بصری راحتتر بتوانند خطوط خود را مدیریت کنند.
تنظیمات اعلانها
ارسال پیامک اعلان یکی امکانات تلفن گویا است و مشترکین به دلخواه خود میتوانند مشخص کنند در صورت برقراری تماس، تماسهای ورودی و یا انتقال تماس تلفن گویا به شماره همراه خود یا همکارانشان پیامک شود.
بنابراین شما میتوانید در صورت تمایل از جزئیات برقراری تماس به صورت پیامک آگاه شوید.
هزینه ارسال پیامک مطابق تعرفه از اعتبار حساب شما کسر میشود.
فکس
مشترکین تلفن گویا امکان ارسال و دریافت فکس اینترنتی را هم دارند و شما در این قسمت میتوانید دو نفر را انتخاب کنید که فکسها به ایمیلشان ارسال شود.
شما میتوانید تعیین کنید که فکس به خود شما ایمیل شود و همچنین همکارانتان را هم به لیست دریافت فکس از طریق ایمیل اضافه کنید.
صندوق صوتی
شما در تلفن گویا میتوانید مشخص کنید که داخلی مورد نظرتان به صندوق صوتی وصل شود، دراین قسمت هم میتوانید دو نفر از همکاران خود را انتخاب کنید که پیغامهای صندوق صوتی به ایمیلشان ارسال شود.
تماس خروجی مستقیم
برای برقراری تماس خروجی مستقیم در تلفن گویا از این گزینه استفاده میشود.
برای استفاده از سرویس تماس خروجی مستقیم همکاران میتوانند با تلفن همراه یا تلفن ثابتی که برای آنها در قسمت همکاران تعریف شده است، با سیستم تماس خروجی مستقیم تماس بگیرند و رمز عبور را از طریق تلفن وارد نمایند. شما میتوانید به دلخواه خود تعیین کنید که رمز عبور برای شما فعال و یا غیر فعال باشد. پس برای تعیین و تغییر این رمز عبور می توانید از این قسمت استفاده نمایید.
ویدئوی راهنمای تنظیمات خط تلفن گویا