برای رفتن به بخش تنظیمات دفتر تلفن، ابتدا باید به بخش «مخاطبان» در منوی اصلی داشبورد دفتر شما بروید. صفحه زیر را خواهید دید.
در این صفحه روی دکمه «مدیریت دفتر تلفن» کلیک کنید، تا صفحه زیر نمایش داده شود.
در این صفحه، لیست دفترهای تلفنی که تعریف کرده‌اید، مشاهده می‌کنید. هر یک از این دفتر تلفن‌ها از طریق دکمه «ویرایش»، قابل تغییر هستند.
با کلیک بر دکمه «افزودن شماره مخاطب» نیز می‌توانید مخاطب جدید ثبت کنید. در این صفحه، مشخصات مخاطب، نام دفتر تلفن و دسته‌بندی که مایل هستید، مخاطب در آن ثبت شود، انتخاب کنید. در مورد تعریف دفتر تلفن و دسته بندی مخاطب در ادامه توضیح داده می‌شود.
با انتخاب رنگ برای مخاطب، یافتن مخاطب در لیست مخاطبان، راحت و سریع خواهد بود. در نهایت روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
به منظور ثبت یک دفتر تلفن جدید، کافی است روی دکمه «افزودن دفتر تلفن»، کلیک کنید و در پنجره باز شده، نام دفتر تلفن مورد نظر خود را بنویسید و دکمه «ثبت» را کلیک کنید.
با دو دکمه «کپی» و «انتقال»، می‌توانید یک مخاطبین دفتر تلفنی که انتخاب کردید را کپی کنید یا به دفتر تلفن دیگری انتقال دهید.
