اگر به صورت مستقیم سرویس فکس اینترنتی دفترشما را خریداری کنید، می‌توانید پس از ورود به پورتال خود و از منوی سمت راست شماره‌ها گزینه تنظیمات خط را انتخاب کرده و تنظیمات عمومی و دریافت فکس را شخصی سازی کنید.
تنظیمات عمومی خط فکس
نام شماره:
این گزینه به خصوص برای مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند. برای مدیریت راحت‌تر خطوطتان، هر نامی که بخواهید می‌توانید در این قسمت تایپ کنید.
نوع خط:
با توجه به سرویسی که خریداری کرده‌اید، می‌توانید نوع خط را مشخص کنید که در اینجا نام خط به صورت پیش فرض فکس است.
رنگ:
این گزینه نیز بیشتر مناسب مشترکینی است که تعداد خطوط زیادی دارند تا بر اساس رنگ هر خط، از نظر بصری راحت‌تر بتوانند خطوط خود را مدیریت کنند.
فکس
شما می‌توانید مشخص کنید که فکس به ایمیل شما و یا درصورت تمایل به ایمیل همکارانتان هم ارسال شود و با مراجعه به صندوق ایمیل خود، فایل فکس را در فرمت PDF دریافت کنید و از زمان ارسال آن هم آگاه شوید.
شما در اینجا می‌توانید ایمیل دو نفر را مشخص کنید که فکس دریافتی به آن‌ها ارسال شود. اگر ایمیل شما به صورت پیش فرض در کادر سمت راست نبود، می‌توانید ایمیل خود را اضافه کنید و در کادر سمت چپ هم ایمیل یکی از همکارانتان را انتخاب کنید. برای برقراری این امکان نیاز است که پیش‌تر در بخش «همکاران» مشخصات همکار خود را وارد کرده باشید.